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Datenschutzerklärung

Zirkuscamp Egg · Stand September 2026

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dem Zirkuscamp Egg sind Fabia Blum, Alex Dürig und Corinne Dascenzo (nachfolgend «Veranstalterinnen»).

Kontakt: hallo@zirkuscamp.ch

2. Grundsatz

Der Schutz der persönlichen Daten der teilnehmenden Kinder und ihrer Familien ist uns wichtig. Wir bearbeiten Personendaten nur soweit, wie dies für die Organisation, Durchführung und Kommunikation rund um das Zirkuscamp erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Dabei beachten wir die anwendbaren Bestimmungen des Schweizer Datenschutzrechts.

3. Welche Daten wir bearbeiten

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

Wir erheben nur diejenigen Angaben, die wir für die Organisation und sichere Durchführung des Zirkuscamps oder für die ausdrücklich gewünschten Informationen zu zukünftigen Projekten tatsächlich benötigen.

4. Zweck der Datenbearbeitung

Die erhobenen Daten werden insbesondere für die Bearbeitung der Anmeldung, die Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten, die Planung und Organisation des Camps, die Betreuung und Sicherheit der Kinder, die Kontaktaufnahme in Notfällen, die Abwicklung von Zahlungen, die Zusammenarbeit mit Circus Luna sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verwendet.

Informationen zu zukünftigen Projekten und Mailings

Mit einer separaten, freiwilligen Einwilligung verwenden wir den Namen und die E-Mail-Adresse der Erziehungsberechtigten auch über das aktuelle Zirkuscamp hinaus, um über zukünftige Zirkuscamps, weitere eigene Projekte und Angebote der Veranstalterinnen zu informieren und entsprechende Mailings zu versenden. Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Teilnahme am Camp.

Die Einwilligung kann jederzeit kostenlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise per E-Mail an hallo@zirkuscamp.ch. Jedes Mailing enthält eine einfache Abmeldemöglichkeit. Gesundheitsangaben, besondere Betreuungsbedürfnisse und Notfallkontakte werden nicht für diese Mailings verwendet.

5. Gesundheitsdaten und besondere Bedürfnisse

Angaben zu Allergien, gesundheitlichen Besonderheiten oder besonderen Betreuungsbedürfnissen können besonders schützenswerte Personendaten darstellen. Solche Informationen werden nur erhoben, soweit sie für die sichere Betreuung und Teilnahme des Kindes erforderlich sind.

Die Angaben werden ausschliesslich denjenigen Personen zugänglich gemacht, welche diese Informationen für die Betreuung oder Sicherheit des Kindes benötigen. Soweit für die Bearbeitung eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, wird diese im Rahmen der Anmeldung separat eingeholt.

6. Weitergabe von Daten

Personendaten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, ausser dies ist für die Organisation und Durchführung des Zirkuscamps erforderlich.

Daten können insbesondere an Circus Luna beziehungsweise an die für die Betreuung zuständigen Personen weitergegeben werden, soweit diese die Informationen zur Durchführung des Camps oder zur sicheren Betreuung benötigen.

In einem medizinischen Notfall können notwendige Informationen an Rettungsdienste, Ärztinnen und Ärzte oder andere medizinische Stellen weitergegeben werden, soweit dies für die Versorgung des Kindes erforderlich ist.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Personendaten erfolgt nicht.

7. Online-Anmeldung / Jotform

Für die Online-Anmeldung verwenden wir den externen Formulardienst Jotform. Bei der Nutzung des Anmeldeformulars werden die dort eingegebenen Daten technisch über Systeme von Jotform verarbeitet.

Die Daten werden von den Veranstalterinnen für die Organisation und Durchführung des Zirkuscamps und bei entsprechender separater Einwilligung für die oben beschriebenen Informationen zu zukünftigen Projekten und Mailings verwendet. Da über das Formular auch besonders schützenswerte Informationen wie Gesundheitsangaben übermittelt werden können, achten wir auf einen möglichst eingeschränkten Zugriff und eine zweckgebundene Verwendung.

8. Hosting und technische Daten

Beim Besuch der Webseite können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, beispielsweise IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Protokolldaten. Diese Daten dienen insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Webseite.

Die Webseite wird über den Hosting-Anbieter Metanet betrieben. Dieser kann im Rahmen seiner technischen Dienstleistungen Zugriff auf entsprechende technische Daten haben.

9. Foto- und Videoaufnahmen

Während des Zirkuscamps und insbesondere während der Abschlussaufführung können Foto- und Videoaufnahmen entstehen.

Aufnahmen, auf denen einzelne Kinder erkennbar sind, werden für Kommunikations- oder Veröffentlichungszwecke nur verwendet, wenn die Erziehungsberechtigten hierzu separat eingewilligt haben. Die Einwilligung ist freiwillig; eine Ablehnung hat keinen Einfluss auf die Teilnahme.

Bei der Einwilligung wird angegeben, für welche Kanäle die Aufnahmen verwendet werden dürfen, beispielsweise Webseite, Social Media oder Printmedien. Eine erteilte Einwilligung kann für zukünftige Veröffentlichungen widerrufen werden.

10. Aufbewahrung und Löschung

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Organisation und Abwicklung des Zirkuscamps, für die mit Einwilligung gewünschten Informationen zu zukünftigen Projekten und Mailings oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Für Mailings gespeicherte Kontaktdaten werden nach dem Widerruf der Einwilligung aus dem aktiven Verteiler entfernt und gelöscht, soweit sie nicht für andere zulässige Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Pflichten weiterhin benötigt werden.

Gesundheitsangaben und Informationen über besondere Betreuungsbedürfnisse werden nach Abschluss des Camps gelöscht, sobald sie für Betreuung und Abwicklung nicht mehr benötigt werden und keine rechtliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung besteht.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene organisatorische und technische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Weitergabe zu schützen. Der Zugriff wird auf diejenigen Personen beschränkt, welche die Informationen für Organisation oder Durchführung des Camps oder für den Versand der mit Einwilligung gewünschten Mailings benötigen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen beziehungsweise die Erziehungsberechtigten können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft über die bearbeiteten Personendaten verlangen und unrichtige Daten berichtigen lassen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kann zudem die Löschung von Daten oder die Einschränkung einer bestimmten Datenbearbeitung verlangt werden.

Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich für die Zukunft widerrufen werden. Entsprechende Anliegen können über die auf der Webseite angegebenen Kontaktdaten an uns gerichtet werden.

13. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich unsere Datenbearbeitung, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf der Webseite veröffentlichte aktuelle Fassung.